Word 第一节

Office Word 是美国微软公司研制开发的字处理软件

1，打开方法：

桌面上双击 word 图标s

开始--程序--word

开始--运行--输入， winword

Office：办公家族 word excel ppt幻灯片

2，窗口的组成：

标题栏，菜单栏，常用工具栏，格式工具栏，标尺（垂直,水平）,工作区，滚动条(垂直,水平)，状态栏。

3，工具栏隐藏/显示：视图菜单/工具栏--常用和格式打勾。

4，光标的位置：

1）行首：home 行尾：end

2）段首：ctrl+↑ 下段段首：ctrl+↓

3）文章首：ctrl+home 文章结尾：ctrl+end

5，回车符：

硬回车符：直接按回车键。

软回车符：按shift+回车。（换行不换段）

人工分页：ctrl+回车

6，选定操作：

1）选定一行：把鼠标移到行左侧，当鼠标变为相反方向时，单击鼠标左键。

2）选定一段：在左侧，双击鼠标。

3）选定整篇文章：全选ctrl+A 或在左侧三击鼠标

7，移动和复制：

移动：先选中要移动的文字---编辑菜单/剪切---选择新位置---粘贴

复制：先选中文字--复制---新的位置---粘贴

8，保存加密：

1）工具菜单/选项---保存标签

2）文件菜单/保存--起名--保存

9，视图：4种(单击视图菜单)或单击水平滚动条左侧小按钮

普通视图：用来处理最简单的文本信息，不能处理图像。

页面视图：是最常用的一种视图，它和打印的结果完全相同。

大纲视图：用来显示文档的结构。

版式视图：用来显示网页文件。

word 第二节 文档的基本排版技术

一，文字

1，文字排版：先选中文字---格式菜单/字体 或， ctrl+D

改变字体大小：ctrl+[ ]

加粗：ctrl+B 斜体：ctrl+I 下划线：ctrl+U

上标：ctrl+shift+ +

下标：ctrl+ +

2，格式刷：首先选中样式-----在新的地方拖动

双击格式刷：可刷无数次

3，居中，居右，分散对齐：

居中：ctrl+E   左对齐：ctrl+L   右对齐ctrl+R

二，段落排版：

先选中段落：格式菜单/段落

三，边框和底纹：

先选中文字或段落：格式菜单----边框和底纹

四，首字下沉：

选中段落：格式菜单----首字下沉

word 第三节

一，页眉页脚：

1，视图菜单/页眉页脚：

编辑：双击页眉文字

2，首页不同：双击页眉---工具栏--书型按钮--把首页不同打勾

奇偶页不同：方法同上 (隔一页不同很少用)

3，在页眉中插入页码：

双击页眉---把光标放到文字最后---单击，工具栏---插入“自动图文集”按钮---选第X页

说明：光标放到中文后，中文页码，数字和英文后，英文

4，直接插入码：

插入菜单/页码

5，一篇文档两种页码：

把文章分页：插入菜单/分隔符----选下一页插入菜单/页码----把光标放到第2页中---插入菜单/页码---点，格式按扭---下页，起始页码， 1

6，绘图工具栏的使用：

视图菜单/工具栏---把，绘图，打勾

插入图片：单击，(小人图标)

移动图片：双击图片---版式标签---四周型

插入艺术字： A

自选图形： 按住shift，单击

填充效果：选中图形，油漆桶，填充效果---预设--右侧选样式

组合：选中多个图形：右击---组合---组合

word 第四节 插入菜单

1，脚注和尾注：

先选中文字---插入菜单

脚注：一张纸的底端（页面底端） ctrl+alt+F

尾注：文档的结尾 ctrl+alt+D

2，书签和批注：

选中文字：

批注：不能打印，只能在计算机中浏览

书签：先把光标定位，插入/书签---起名

查找书签：F5 定位，左侧选书签，右侧名称

显示书签：工具菜单/选项---视图标签---把，书签打勾。

3，查找和替换：

编辑菜单---查找， 或， F5

4，超级链接：(外部链接) 可以从一个文档快速移到另一个文档

先选中文字---插入/---

5，交叉引用：（内部链接）

分页---把光标放到最后一页中---插入图片---插入菜单---题注---新建标签---起名---确定---把光标放到第一页，点击处---插入/交叉引用---上

面选名称---插入---关闭

6，自动图文集：

选选中要插入的文字---插入菜单---自动图文集---选择自动图文集---起名---添加按钮

word 第五节 表格菜单

1，创建表格：

表格/插入---表格

工具栏---插入表格，按钮

插入/绘图表格

2，光标的位置：

光标右移：按Tab 光标左移：按shift+Tab 也可用方向键

3，改变表格位置和大小：

位置：鼠标放到表格左上角，当鼠标变为十字时，向下拖动。

大小：鼠标放到右下角，当鼠标变为箭头时，拖动

4，删除：

删除行/列：先选中行或列，表格/删除---或，右击

删除单元格：表格中每一个小格叫一个单元格。

5，插入：

插入行/列：选中行或列，表格/插入 或，右击

把光标放到行尾---按一下回车（向下插入行）

6，合并单元格：

先选中多个格--表格/----

7，拆分单元格：

选中一个格：表格/-----

8，单元格对齐方式：

选中文字---右击---对齐方式--中部居中

9，表格边框和底纹：

选中表格---格式菜单---边框和底纹

10，表格属性：

作用： 修饰表格

选中表格--表格/

11，绘制斜线表头：

光标放到第1个格中，表格/

word 第六节（最后一节）

1，页面设置：

文件菜单---页面设置，或，双击左侧垂直标尺

添加行号：文件/页面设置---版式标签---行号按钮---添加行号，打勾

纸中部局中：文件/页面设置-版式-对齐方式-居中

2，邮件合并：可以同时制作多份，内容相同而个人信息不同的文档。

准备条件：结婚请贴,生日聚会,邀请函,同学聚会

工具菜单/邮件合并---创建--套用信函--活动窗口--获取数据---建立数据源---把没用的域名删除--确定--起名--保存--编辑数据源--输入名称，电

话，---确定--邮件合并工具栏---插入合并域选择，注意光标的位置---工具栏--合并选项--合并。

3，分栏：

选择段落---格式菜单/分栏