PowerPoint(一)


演示文稿的三种图径 各具千秋

 

1:内容提示向导:

 

计算机设置好的版式和文字编排格式,可以直接套用<适合与初学者,做出专业的幻灯片>

 

 

2:设计模版:计算机设置好的幻灯片版式,但不包含文字编排格式。更改模版:常规任务,应用设计模版,选择模版。

 

 

注:一个演示文稿,只能存在一种模版。

 

 

3:空演示文稿:直接选取幻灯片的自动版式,适合于幻灯片高手。

 

 

 

演示文稿的三大区域

 

1:幻灯片区:

 

演示文稿的核心部位,概括性的描述了演示文稿的内容。

 

编辑状态:有光标、斜线。

 

选中状态:无光标、网格线。

 

 

2:大纲区:

 

分层次列出演示文稿的内容,帮助用户掌握演示文稿的全貌。

 

排序:鼠标指向标题符号选中拖动,标志线的位置决定新的位置。

 

折叠:双击折叠,双击打开。

 

注:在打印之前必须保证幻灯片没有折叠,否则无法打印

 


3:备注区:

 

演示文稿报告人对演示文稿所作的说明性内容可以打印,不可以放映。

 

 

三:幻灯片的五大视图

 

1:普通视图:用于显示幻灯片、大纲和备注。(默认视图)

 

2:大纲视图:用于查看贯穿幻灯片的主要结构(在组织和改进文稿时使用)

 

3:幻灯片视图:在该视图中一次只能操作一张幻灯片。

 

4:幻灯片浏览视图:显示演示文稿中的所有幻灯片。

 

5:幻灯片放映视图:用于放映

 

 

四:编辑幻灯片

 

1:添加新幻灯片:光标放在上一张幻灯片最后一个文字末尾处。

 

插入:新幻灯片  CTRL+M   CTRL+回车   加一张默认的

 

 

2:删除:

 

选中、编辑/删除幻灯片    选中、DEL

 

 

PowerPoint(二)

 

一:组织结构图

 

形象的表现了单位或部门的结构关系或层次关系。

 

 

二:将EXCEL图表导入幻灯片

 

选择“图表”自动版式、双击、对表中的内容进行编辑。 编辑完毕/空白处单击

 

 

三:制作幻灯片

 

1、给标题加一个立体边框双击、选择一种颜色 绘图工作栏 选择阴影或者三 维效果

 

 

四:幻灯片的放映

 

1:动作按钮

 

幻灯片放映/动作铵钮< 超级链接的作用>双击可以改变颜色 不要时选中DEL

 

2:幻灯片的切换:给幻灯片的切换过程加一个动态效果。

 

3:自定义动画:可以让幻灯片的内容动起来。

 

4:排练计时:录入放映时间

 

5:设置幻灯片的放映方式 幻灯片放映/循环放映

 

 

动 画(三)

 

利用幻灯片副本作动画

 

添加背景/黑色 星/双色 黑白渐变 中心辐设

 

复本8-10张 排练计时 循环放映 复制800-1000张

 

回到第一张,添加音乐,幻灯片放映/自定义动画,媒体播放/继续幻灯片的放映。

 

打包:文件/打包

 

 
 

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