Excel 第一节

它是Office办公成员之一主要用于电子表格的制作和计算

word 是一个字处理软件

excel 是一个表格处理软件

行数：共65536 列数：共256

最后一行：ctrl+↓  最后一列：ctrl+→

单元格数：共 16777216

工作表：共255个

1，窗口的组成：

2，工作表：sheet 1 2 3

3，工作表的插入、删除、重命名：

右击sheet，

4，新工作簿内显示的工作表数量：book

工具菜单/选项---常规--新建

5，单元格里输入数据和编辑数据：

输入：直接输入

编辑：字符默认左对齐数字默认右对齐（只要在单元格右对齐就可以算术运算）

1）日期和时间：

当前日期：ctrl+ ; 分号

当前时间：ctrl+shift+ ;

2）分数的输入：

1/3 0空格1/3 0 1/3

3）电话号码：看似数字，其实字符。

先输入'单引号 如： '138130

6，填充：可以让数据按照一定的关系(自动的)填充下来等差填充：

1）编辑菜单/填充---序列 （数值比较大时使用）

先输入1，选中---编辑/----

2）先输入前两个值，然后选中，用鼠标拖动。

特殊情况：当序号列为等差，并且差为1时，可以只插入第1个值，按住ctrl键，向下拖。

7，保存加密：

文件菜单另存为/右上角工具按钮---常规选项

Excel 第二节 操 作

1，删除：

删除内容：直接按del键

删除格试：编辑菜单/清除---

2，复制：

按ctrl+拖动鼠标

复制到两列或两行中间：ctrl+shift+拖动

3，移动：shift+拖动

4，粘贴：选择性粘贴

先选择数字-复制--选择新的位置---右击，选择性粘贴

转置表格：把行和列互换，选择表格--复制--选择新的位置--选择性粘贴---把转置打勾。

5，表格操作：

1）插入行/列：先选中行或列：右击-插入，插入菜单

2）删除行/列：方法同上，

3）数据的格式：￥ 99.00

选中数据区域，右击---设置单元格格式--数字标签---货币

常规格式：ctrl+shift+1

百分比： ctrl+shift+5

货币格式： ctrl+shift+4

6，表格的选定：

先选第一个单元格，按住shift键，到最后一个单元格单击。

先把鼠标定位在表格的任意一个单元格里，然后按ctrl+shift+8

7，数据对齐方式：

选择表格---右击-单元格格式----对齐标签---

水平，垂直都居中。

Excel 快捷键

ctrl+F3 定义名称

shfit+F3 插入函数

ctrl+; 插入当前日期

ctrl+shift+; 插入当前时间

F2 修改内容

F8 选中连续的区域

F11 快速创建图表（自动插入）

Excel 第三节 表格的计算

公式：8+6=14 excel里输入 =8+6按回车键 结果 14

求和：用函数：插入菜单/函数 shift+F3

工具栏：fx 图标 sum

自动求和： E

1，求和快捷键：alt+= 等于(先选中一个区域)

2，平均分：AVERAGE 用函数 fx

3，最大值：MAX

4，最小值：MIN

引 用

相对引用：相对滑动性，（每组数据相对运动）

绝对引用：锁定性，把单元格放到求和格中，在编辑，分别在列前和行前输入，$ ，然后把冒号变为+ 号，按回车。

条件函数： if

框1：选择数字单元格， 并给出条件 >80

框2：如果符合条件，结果 是

框3：不符合， 不是

自定义填充

工具菜单/选项---自定义序列

条件格式

当单元格的数值满足所给的条件时，就用一种格式代替，如果不满足就用另一种格式代替。

格式/条件格式先选中一个区域，格式/----

Excel 第四节 数据计算

（数据菜单）

1，排序：

递增：从小到大的顺序排列。

递减：从大到小的顺序排列。

2，筛选：可以从指定的数据区域中挑选出符合条件的数据

自动筛选：只能针对一个字段。

与：全真才真，有假则假，当两个条件同时满足时，结果为真。如： 3>5 或 7>2

或：两个条件有一个为真时，结果就为真（全假才假，有真则真）

高级筛选：可相同控制多个字段。

先在一个区域给出条件。 数据-----

3，记录单：可以方便管理数据库中的记录，可以进行记录的添加，删除，修改

新建：可自动算出总分和平均分，新建一个之后点关闭

4，分类汇总：可以把指定的数据区域进行分类计算。

数据/-----

返回：数据/分类汇总---全部删除

5，分列：可以把一个单元格里的，多个数据（必须是使用某种分隔符将其分开的数据）分别放在不同的单元格里。

如：1/2/3/4/5/6/7/8/9

6，***合并计算***

可以把不同工作表里的单元格进行计算。sheet1 sheet2 sheet3

Excel 第五节

1，页面设置：

文件菜单/页面设置 （很少用）

2，打印预览：

文件菜单/打印预览

3，打印多页：

视图菜单/分页预览

返回：视图/普通

4，设置打印区域：

1）先选中一个区域

2）文件菜单/打印区域--设置打印区域

5，分页：

插入菜单/分页符（以单元格左上角为中心点）

删除：

6，名称的定义：为单元格区域定义名称，插入/名称---定义 或， ctrl+F3

名称的作用：

1，说明作用

2，快速定位作用

7，文件的计算：

连字符， &

8，单变量求解

当一个单元格变化时，会引起另一个单元格发生变化，最后导致结果变化，这就是单变量求解。

工具菜单/单变量求解（必须有公式 + ）

目标单元格：最终变化的单元格

目标值：最后变化到的值

可变单元格：起初变化的单元格

第六节 创建图表

把单元格放在表格里面任意一个格中，单击插入菜单/图表 或常用工具栏“图图向导”---左侧是样式，右侧是类型---下一步---系列：添加或删除-

--下一步---输入图表名称其它默认---下一步---选择第2项---完成。

修饰图表：

把图表放到表格下方，适当放大，双击图表下方文字区域，单击“字体”对话框，大小：10号左右。

冻结窗格：以单元格左上角为中心点

把单元格放在提定位置，单击窗口菜单/冻结窗格

取消：直接单击窗口菜单/取消冻结

隐藏行或列：

先选中要隐藏的行或列：单击“格式”菜单/行/隐藏

取消隐藏：选择隐藏行的上一行，和下一行，单击格式菜单/行/取消隐藏